Приветствую Вас Гость | Регистрация | Вход
Главная Новости Литература Комитеты О нас Блог Родственникам алкоголиков Контакты

Главная » Новости » Информация от Офиса (просьба о пожертвованиях)
08:56
Информация от Офиса (просьба о пожертвованиях)

Офис АА в России.

  Офис является частью обслуживающей структуры АА. Часто можно услышать, что Офис подменяет своей работой работу Совета по общему обслуживанию  АА в России или руководит Анонимными Алкоголиками, но  Офис никоим образом не может выполнять функции Совета, так как является лишь исполнительным органом Совета. Офис АА  ни как не может руководить анонимными алкоголиками, кстати, также как и Совет  АА. Ни когда в АА не случиться, что кто-то будет управлять групповым сознанием. И это следует как из  Традиции II, так и из Принципов всемирного обслуживания АА: «Поэтому мы придаем большое значение тому, что рассматриваем наше Содружество как одухотворенное общество, достаточно просвещенное, достаточно ответственное, а также достаточно любимое людьми и Богом для того, чтобы иметь гарантию того, что при любых условиях будет обеспечена успешная работа нашей демократии всемирного обслуживания АА. Мы уверены, что можем положиться на Вторую Традицию, на групповое сознание и на его облеченных доверием слуг» (Принцип I, s. 160).

 У Офиса вполне хватает своих обязанностей и ответственности, как перед Содружеством, так и перед государством и Офис действует только в рамках своих полномочий. Штатные работники – члены АА помогают разрешать возникающие у групп трудности, делясь с ними накопленным Офисом АА опытом, а также посредством активной интернет и почтовой переписки, телефонных переговоров. На сегодняшний день в офисе работают три штатных сотрудника.  Ниже перечислен объем ежедневно выполняемой ими работы.

Приём звонков, как правило, звонят по следующим вопросам:

-Получение информации о Содружестве АА и Программе выздоровления от алкоголизма Анонимных Алкоголиков для людей страдающих от алкоголизма, - новички (по мере надобности,  сотрудники делятся с ними своим опытом выздоровления, дают информацию о группах),

- родственники алкоголиков (им дается информация о заболевании алкоголизмом их близких, даются контакты Ал-Анон, о реабилитационных центрах, наркологических больницах)

- члены АА оказавшиеся в других городах (даются контакты местных групп АА)

-Звонки членов АА, представителей групп АА, региональных структур обслуживания АА по вопросам:

-работы групп АА, информации о мероприятиях АА, по вопросам приобретения литературы АА, по вопросам, связанным с арендой помещений, получения доверенностей для представителей групп АА и т. д.

-работа Офиса АА со сторонними организациями по вопросам издания и распространения  литературы АА, журнала АА, по административно-хозяйственным вопросам.

                                                                       

- Государственные, медицинские, административные, СМИ структуры с вопросами об АА.

Обработка входящих сообщений по E-mail: office@aarus.ru

-пересылка писем в Совет по обслуживанию АА жалоб,  вопросов и предложений от членов АА, групп АА, структур обслуживания АА

-заказ литературы,

-запросы на уставные документы и доверенности,

- вопросы от членов и групп АА о соблюдении Традиций и Принципов с указанием на первоисточники

-  переписка с обслуживающими структурами АА

-переписка с госструктурами.

виды необходимой информации

-  для организации групп АА, для сотрудничества групп АА с органами местного самоуправления по оказанию помощи людям, страдающим от алкоголизма в рамках Традиций АА.

 - для оказания помощи в организации и участие в проведении информационных собраний АА для общественных и государственных организаций, работников предприятий и населения по вопросам проблемы алкоголизма и выздоровления по программе АА.

- для оказания помощи в размещении информации о Содружестве Анонимных Алкоголиков в отделениях милиции, в медицинских вытрезвителях и других структурных подразделениях занимающихся работой с населением.

 

Издание литературы АА:

 

  Фонд обслуживания Анонимных Алкоголиков (Совет по общему обслуживанию Содружества АА в России) издает и распространяет только литературу АА утвержденную Генеральной Конференцией США и Канады и корпорацией «Грейпвайн».

 

- поиск (мониторинг) и привлечение профессионалов к изданию литературы

- планирование  издания  на текущий год (ведение таблицы)

-перевод новых книг/брошюр,  создание макетов книг, брошюр и журнала

- Заказ, оплата, получение и внесение в макеты книг библиографических индексов

-заказ и изготовление товаров сопутствующих выздоровлению

- издание журнала «Дюжина», пересылка статей и фото Главному редактору, переписка с редакцией журнала, работа с аудио файлами (чистка), запись аудио приложений

- оформление подписки на журнал (ведение файлов с адресами подписчиков, распечатка конвертов, оклеивание конвертов марками, отправка журнала по почте подписчикам)

Продажа литературы:

- работа с кассовым аппаратом

- учет и сдача денежных средств в банк,

- привлечение и работа с профессиональным бухгалтером по обязательным выплатам

- ведение кассового журнала

Обработка заказов на литературу:

- расчет стоимости почтовых услуг, пересылка файлов с расчётами и квитанциями

-отслеживание по банку оплаты литературы

- формирование посылки, отправка посылки адресату (привлечение волонтёров)

-после отправки посылки высылается идентификатор заказчику (по нему можно отслеживать посылку по интернету)

- ведение складского учёта по выданной литературе.

Офис обеспечивает переписку с вновь открывающимися группами АА,

-снабжает их бесплатными комплектами литературы,

-проводит регистрацию и перерегистрацию групп и местных структур обслуживания.

Подготовка,  составление писем:

-просьбы о предоставлении помещений под проведение собраний групп АА

- проведение Круглых столов,

- составление писем благодарности

-заключение договоров (аренда для групп АА)

-договора с профессионалами для текущей работы офиса

- договора по помещениям для проведений семинаров

- подготовка и выдача уставных документов для групп АА и в Администрации городов

-составление и выдача доверенностей членам АА, внесение в журнал учёта  о выдачи доверенности

- подготовка макетов, издание и пересылка информационных стендов единого образца группам АА для выполнения 5 - й традиции.

- подготовка макетов, наклеек, визиток, баннеров и пересылка их по электронной почте группам АА.

Ведение, оплата и работа с сайтом www.aarus.ru:

-внесение информации о праздниках и мероприятиях АА

- обновление информации о расписании групп АА

- получение корреспонденции.

-размещение и рассылка анонсов (Дюжина, семинары, бюллетень).

-привлечение к работе с сайтом профессионала неалкоголика.

Архивация: документов, договоров, регистрационных анкет, журнала «Дюжина», писем (входящих и исходящих).

 

  Сегодня Офис АА обладает большим объемом всемирного опыта, а на те, возникающие вопросы, по которым нет информации, мы постоянно консультируемся с работниками GSO. То есть ваш Офис АА становится пунктом обмена информацией и опыта по различным аспектам деятельности групп АА. Ежедневно  в Офис обращаются десятки членов АА и представителей групп по тем или иным, интересующим их вопросам и работники Офиса отвечают на любые запросы.

  Одной из основных задач Офиса АА состоит в том, чтобы  выполнять повседневную работу по администрированию самого Офиса АА (Фонда). Выполнение этой задачи обусловлено Уставом Фонда и действующим законодательством. К этому направлению работы относится:

- учет материально-технического имущества и поддержание его в рабочем состоянии;

- учет кассовых поступлений, добровольных пожертвований;

- выполнение обязательств по заключенным договорам;

- подготовка и сдача квартальных и годовых отчетов;

                 - финансовое планирование и составление бюджетов.

 Офис АА Содружества АА России обслуживает все группы на территории  Российской Федерации и  оказывает помощь зарубежным русскоговорящим членам и группам АА.

  В Руководстве по обслуживанию АА на 11 странице  написано следующее: «Наиболее жизненно важной и менее всего понимаемой сферой обслуживания АА являются те виды обслуживания, которые позволяют нам действовать как единому целому, а именно: …» и далее перечисляются четыре юридические структуры: GSO, AAWS, AA Grapevine, GSB (Совет Попечителей). Мы можем только догадываться почему, на первом месте в обслуживании стоит Офис Общего Обслуживания АА. Офис, как исполнительный орган, из всех этих структур обслуживания ближе всех находиться к группам АА. Именно, Офис АА обеспечивает необходимую связь между группами АА и Советом Попечителей и, именно от обслуживания Офисом АА  в значительной мере зависит рост Содружества. Если внимательно изучать Руководство по всемирному обслуживанию АА, то можно увидеть, что там, где речь идет об обслуживании Офисом групп, Билл называет эти обслуживания «жизненно важными формами обслуживания АА» (s.11, s.20 и т.д.).

Данная работа Офиса АА требует достаточного времени и ресурсов.

Финансы

Основные «статьи расходов» Офиса:

- аренда помещения;

- НДС по аренде;

- коммунальные платежи;

- заработная плата штатного персонала,

- договоры подряда;

-  командировочные расходы;

- бухгалтерское сопровождение;

- транспортные затраты Фонда;

- хозяйственные расходы;

- расходные материалы на оборудование;

- почтовые расходы на пересылку литературы;

- услуги связи (Интернет, телефон);

- юридические услуги;

- банковские услуги;

- обслуживание кассового аппарата, ремонт и замена оборудования ПО и прочее;

- издание и переиздание литературы;

- издание периодического журнала «Дюжина»;

- налоги с продаж печатных изданий и других товаров;

- страховые и другие обязательные выплаты.

 

 

Схема поступлений денежных средств в ФО АА (источники финансирования)

Денежные средства

 ФО АА

Добровольные пожертвования от групп АА, структур АА, Анонимных Алкоголиков

Средства от реализации литературы и товаров, способствующих выздоровлению

 

  Что такое «деньги АА»? Прежде всего, это средства, поступающие в Офис АА (Фонд АА) от анонимных алкоголиков, групп АА и структур Содружества в виде добровольных пожертвований (7-ая Традиция). В основном эти получаемые Фондом (Офисом) средства идут на содержание самого Офиса АА, то есть Фонда. (см. выше «статьи расходов»). И такая финансовая поддержка Фонда от групп АА укладывается как в схему нашего Содружества, так и законодательства (уставные цели). Вот как Билл говорит о финансировании служб Штаб-квартиры Всемирной службы АА: «Оплата их расходов является нашей коллективной обязанностью, равно возложенную на всех нас. То, что мы поддерживаем эти службы, фактически означает признание с нашей стороны необходимости, чтобы АА повсюду работало в полную силу, и что согласно Традиции о самообеспечении – нам всем следует платить по счетам» («Самообеспечение: где переплетаются духовность и деньги», стр.7). Именно обязанность и необходимость групп АА содержать свой Офис обслуживания АА, создает  возможность для развития нашего Содружества, а именно «…в том, что финансовая независимость и обеспечение нашего Содружества алкоголиками и лишь самими алкоголиками, не только повышает значение АА для каждого из нас, но и стимулирует наше участие в своем же собственном выздоровлении» («Самообеспечение: где переплетаются духовность и деньги», стр.8). Билл называет добровольные денежные перечисления «финансовой поддержкой жизненно необходимых служб АА». Согласно законодательству Фонд также должен содержаться на добровольные пожертвования. В первую очередь, получаемые Фондом добровольные пожертвования, расходуются на содержание самого Фонда потому, что это является основной уставной целью. И это понятно: не будет денежных поступлений на административно-хозяйственные затраты Фонда, не будет выполняться Фондом и главная уставная цель – обслуживание групп АА и донесение информации об АА до ищущих к нам дорогу алкоголиков.

Как обстоят дела у нас с перечислениями в Офис АА добровольных пожертвований?

 

 За последние несколько лет добровольные пожертвования от групп АА, региональных структур обслуживания АА, членов АА приобрели тенденцию роста. Но на сегодняшний день только около 32% от общего количества групп АА в России несут бремя по выполнению Традиции по самообеспечению. «Более важным, чем размер взносов в долларах, является, однако, участие групп в этом виде обслуживания АА, поскольку, как и в других видах деятельности, это участие делает группы членами содружества» (s. 94).

Это не значит, что Офис АА не обслуживает группы, которые по тем или иным причинам не перечисляют пожертвования на его содержание. Офис их обслуживает в том же объеме, как и группы АА, считающие своей обязанностью делать пожертвования, причем именно последние оплачивают расходы по обслуживанию всех групп АА России. Однако надо признать, что в большинстве группы АА не выполняют 7 Традицию в полной мере, при этом получая необходимое обслуживание.

Группа АА…..там, где все начинается.Традиция седьмая: «Каждой группе АА следует полностью опираться на собственные силы, отказываясь от помощи извне».Стр.22.

…Во время собрания по кругу пускается «шляпа», и этого обычно достаточно для удовлетворения финансовых нужд группы; притом остаются ещё средства, чтобы группа могла внести свою честную лепту в поддержание деятельности честной интергруппы, окружных, региональных служб и Центральный Офис Обслуживания.

В АА никто не обязан жертвовать деньги, но большинство это делают. Те, кто могут себе это позволить, обычно стремятся положить в «шляпу» немного больше – за тех, кто не может внести пожертвования. Как правило, собранные средства расходуются на :

- аренду помещения для проведения собраний;

- литературу АА;

- справочники местных групп, которые обычно можно купить в ближайшей интергруппе (местном центре обслуживания), окружной или региональной службе;

- чай, кофе и сладости;

- финансовую поддержку всех служб АА ( как правило, это ежемесячные или ежеквартальные взносы).

….Опыт АА ясно  показывает, группам не идет на пользу накопление крупных сумм сверх необходимых средств и разумного резерва, величину которого должно установить групповое сознание.

….Помимо этого, Центральный Офис Обслуживания, региональные, а порой и окружные службы и ваша местная интергруппа, принимают личные пожертвования от членов АА……

….Также принимаются на разовой основе деньги по завещанию и посмертные пожертвования, но только от членов АА и в размере …..

…Некоторые члены Содружества отмечают свои юбилеи в АА, посылая в Центральный Офис Обслуживания благодарственный «подарок» для нужд всемирного обслуживания – как правило, по одному доллару за каждый год трезвости. Дополнительную информацию вы можете получить у представителя по общему обслуживанию или написав в Центральный Офис Обслуживания .

( г. Москва, 129345, ул. Тайнинская, д.8. пом.6, office@aarus.ru )

На 38 стр. Группа АА...там, где все начинается. На что тратятся ваши пожертвования?

Обслуживание группы – 47,1%

Информирование общественности – 3,8%

Сотрудничество с профессиональным сообществом -4,3%

Сотрудничество с лечебными учреждениями – 1,4%

Сотрудничество с исправительными учреждениями -3,5%

Обслуживание «одиночек»\»международников» - 10,4%

Поддержка совета попечителей \директоров – 7,1%

Архивы – 5,5%

Региональные форумы – 4,2%

Конференция – 12,8%

Как группы могут помочь Центральному Офису Обслуживания?

Деятельность Центрального Офиса Обслуживания во многом зависит от каждой группы АА, ведь именно группы несут конечную ответственность за его работу, и пожинают ее плоды….

 

  Мы очень благодарны  за поддержку со всех концов Содружества тем группам АА,  которые своими добровольными пожертвованиями помогают оплачивать счета по договорным обязательствам.

  Из вышесказанного понятно, что Фонд (Офис АА) не может быть обеспечен только за счет добровольных пожертвований. Дефицит средств, необходимых для поддержания Офиса АА и обслуживание групп АА восполняется за счет продажи литературы АА, то есть ведения Фондом (Офисом) предпринимательской деятельности.  Цитата из VI Принципа организации Всемирного обслуживания: «Нам также следует понимать, что ведение всемирного обслуживания АА – это главным образом дело политики и коммерции. Конечно, у нашей цели – всегда духовное начало, но эта цель обслуживания может быть достигнута только посредством эффективной коммерческой деятельности» (s. 178). Если вспомнить историю создания офиса начиная с 1937 года то, первые деньги в АА были получены от продажи первого издания книги «Анонимные Алкоголики»: «Почти весь доход от продажи книги АА потребовался тогда для финансирования офиса общего обслуживания, который мы основали для АА» (s.162 Рпо).

  Сегодня Офис АА просто не может существовать и выполнять свои функции обслуживания в полной мере без ведения предпринимательской деятельности. Если бы её не существовало, то тогда Офис АА не смог бы финансово обеспечивать проведение ежегодных Конференций по обслуживанию Содружества, в полной мере издавать книги АА, а главное, будет не достаточно оказана помощь бесчисленным сотням других алкоголиков. Если предположить, что на сегодня добровольных пожертвований хватало бы на ведение дел в Содружестве АА, и существовал бы резервный фонд, то совершенно очевидно, что Фонд не занимался бы предпринимательской деятельностью и продавал бы книги АА как минимум бы по себестоимости. Но надо признать, что если это и произойдет когда то, это будет очень не скоро.

  Итак, Офис АА не только имеет право заниматься предпринимательской деятельностью в рамках АА, но, и обязан ею заниматься для обеспечения нашего общего единства и успешной работы всего Содружества АА. Если рассматривать данную деятельность Фонда с точки зрения законодательства, то и здесь Фонд вправе заниматься предпринимательской деятельностью, соответствующей уставным целям и необходимой для достижения общественно полезных целей, ради которых фонд создан. Доходы от предпринимательской деятельности (продажи литературы)  некоммерческой организации наравне с другими поступлениями являются основным источником формирования ее имущественной базы, а также обеспечения уставной деятельности. Главное, чтобы вырученные средства от реализации литературы  направлялись Фондом исключительно на уставные цели, то есть на обслуживание групп АА и помощь тем, кто еще страдает от алкоголизма.

  Планировать финансовые потоки в Фонде достаточно не просто, так как его финансовое состояние  зависит  от добровольных пожертвований, поступления которых не имеет четкой периодичности и фиксированных сумм.  Именно по этой причине AAWS предложило в свое время группам и структурам АА план перечисления добровольных пожертвований, который существует и в настоящее время. (см. выше).

Исполнительному органу Фонда, каковым является Офис АА стратегический план программной деятельности развития, а также финансовые цели и задачи должно определять Правление (СО АА) совместно с финансовой службой Офиса: «В крупных делах общей политики и финансов они выступают в качестве главных плановщиков и управляющих». (Принцип VIII, s.184). К тому же эти функции Правления определены Уставом Фонда.

В 2013 году были снижены цены на литературу АА, так как в некоммерческих структурах практически расчеты себестоимости продукции не применяются, а используется параметрический метод определения цены, при котором просто обосновывается цена, исходя из здравого смысла и конкуренции на рынке продаж.

Мы прогнозировали, что при уменьшении цены объем продаж должен  был увеличиться.  При таких обстоятельствах  появились так называемые  «быстрые деньги», которые  сделали возможным обеспечение безубыточности продаж , а также печатать следующие тиражи книг других номиналов. В политике книгопечатания ФО АА стремится в своей работе к увеличению тиражей – от 5000 экз. и более. Тогда издательские затраты будут уменьшаться, а валовая прибыль увеличиваться.

Российский Офис обслуживания АА – это ваш Офис и ваш центр информации, именно через Офис поддерживается  связь с членами и группами АА.

Если группы хотят, чтобы Содружество было доступно новичку и сегодня, и в будущем, то необходимо их участие в работе Центрального Офиса Обслуживания. Вот что группы могут сделать.

Быть информированными о том, что происходит в Центральном Офисе Обслуживания  – в конце концов, это делается от вашего имени. Задавать вопросы. Чем больше вы знаете об АА, тем больше помощи  можете оказать в распространении идей Содружества.

 Именно Группы АА в России вселяют нам уверенность, что Офис АА им нужен и должен в дальнейшем развиваться….

 

В Единстве с Вами , Наталья К.

Категория: Протоколы УРКОАА | Просмотров: 915 | Добавил: maple

Всего комментариев: 0